SURAKARTA – Dsdmo Universitas Muhammadiyah Surakarta (UMS) kembali memperkuat sinergi lintas unit bersama Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI) guna mempercepat transformasi digital tata kelola administrasi kepegawaian. Langkah strategis ini diwujudkan melalui rapat koordinasi intensif yang diselenggarakan pada Kamis, 23 Juli 2026, bertempat di Ruang Meeting DSDMO, Gedung Induk Siti Walidah Lantai 4. Pertemuan krusial tersebut dihadiri secara lengkap oleh jajaran pimpinan, pejabat struktural, hingga staf dari DSDMO maupun DSTI UMS.
Rapat koordinasi ini mengusung tema utama pengembangan ekosistem sistem DSDMO, yang berfokus pada penyempurnaan fitur dashboard manajemen serta pemetaan rekam jejak karier dosen. Agenda utama pengintegrasian ini ditujukan untuk menyinkronkan Sistem Informasi Human Resource Department (SIHRD) sebagai sistem internal DSDMO dengan portal SISTER milik Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemdiktisaintek). Langkah penyelarasan dua platform digital ini dinilai sangat krusial agar alur penyajian data kepegawaian berjalan jauh lebih efisien, presisi, serta meminimalisasi risiko duplikasi data.
Direktur DSDMO, Tri, menekankan pentingnya keamanan dan keandalan arsitektur teknologi yang sedang dibangun bersama tim pakar DSTI UMS. Ia menyampaikan secara tidak langsung bahwa integrasi sistem bukan sekadar masalah kemudahan operasional teknis di lapangan, melainkan juga harus mampu menjamin validitas data dosen secara mutakhir demi mempermudah tim DSDMO dalam menyajikan laporan resmi bagi universitas. Selain itu, Tri memberikan arahan tegas mengenai tiga standar pilar keamanan data yang tidak boleh diabaikan dalam proses pengembangannya.
“Sistem yang dibangun nantinya harus memenuhi tiga pilar utama keamanan informasi, yaitu confidentiality, integrity, dan availability. Kerahasiaan data pribadi pegawai harus terjaga ketat, keaslian datanya terjamin tanpa manipulasi, dan sistemnya selalu siap diakses kapan pun dibutuhkan,” tegas Tri saat memberikan sambutan pengarahan di hadapan peserta rapat.
Sinergi antara DSDMO dan DSTI UMS ini disambut positif oleh seluruh tim teknis yang hadir. Dengan terwujudnya sistem yang saling terintegrasi secara otomatis, tim DSDMO dapat dengan mudah menyediakan basis data kepegawaian yang valid dan terverifikasi. Ke depan, proses pelaporan berkala terkait perkembangan akademik dosen untuk kebutuhan internal universitas maupun pelaporan kementerian dapat diselesaikan secara cepat dan akuntabel.
Melalui kolaborasi berkelanjutan ini, UMS semakin memantapkan komitmennya sebagai perguruan tinggi unggul yang adaptif terhadap perkembangan teknologi digital. Pembaruan sistem dashboard dan analisis karier dosen ini menjadi bukti nyata komitmen universitas dalam menghadirkan tata kelola sumber daya manusia yang transparan, modern, dan tepercaya.
Penulis : Regi Febrianto