Pada hari Kamis tanggal 19 Desember 2019 dilaksanakan Pelatihan Pembuatan Surat Dinas Elektronik dan Non-Elektronik di Ruang Pelatihan BPSDM Universitas Muhammadiyah Surakarta. Pelatihan yang bertajuk penyeragaman format surat dinas sebagai alat komunikasi utama ini dibuka langsung oleh Kepala BPSDM, Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M.Kom. Pelatihan ini diikuti oleh 40 orang karyawan dari seluruh unit dan fakultas yang ada di Universitas Muhammadiyah Surakarta.
Dalam sambutannya Prof. Dr. Budi Murtiyasa, M. Kom meyampaikan bahwa kemauan dan kemampuan untuk belajar sangat diperlukan agar tenaga kependidikan menjadi personil yang selalu up to date. Hal tersebut dapat mendukung peningkatan ketrampilan berkomunikasi formal yang dalam hal ini diinterpretasikan dalam bentuk surat dinas. Dengan kemampuan komunikasi yang meningkat diharapkan tenaga kependidikan semakin handal dalam mengatur ritme kerja sehingga menjadi pribadi yang lebih kompetitif.
Bertindak sebagai pemateri utama, Drs. Agus Budi Wahyudi, M.Hum menyampaikan materi Tata Menulis Surat Dinas yang Benar dilanjutkan dengan praktek menganalisa kesalahan yang sering terjadi dalam surat menyurat di lingkup UMS berikut cara menghindari kesalahan tersebut. Beliau juga menyampaikan bahwa saat ini Bahasa Indonesia sudah mengalami internasionalisasi terbukti dengan sudah digunakannya Bahasa Indonesia sebagai salah satu bahasa resmi di Universitas Al-Azhar Cairo, Mesir. Universitas-universitas di Thailand juga saat ini sudah berkonsentrasi dalam pengkajian Bahasa Melayu dan Bahasa Indonesia sebagai salah satu bidang ilmu mereka. Saat ini telah banyak juga mahasiswa dari luar negeri yang tertarik datang di Indonesia untuk belajar Bahasa Indonesia. Untuk itu bangsa Indonesia haruslah lebih siap dan berada dalam kondisi layak dikaji dan diteliti.
Selain tata cara penulisan surat yang benar, Pelatihan Pembuatan Surat Dinas ini juga diisi dengan penyampaian tata cara membuat tampilan surat elektronik lebih menarik. Materi berikutnya disampaikan oleh Ka. Bag. Perencanaan dan Pengembangan SDM BPSDM, Tri Widayatno, M.Sc., Ph.D. Beliau menyampaikan bahwa dalam era digital, media komunikasi surat yang sebelumnya lebih banyak dibuat dalam bentuk cetak akan sedikit demi sedikit tergantikan dengan surat dalam bentuk digital. Untuk itu memaksimalkan fungsi pada media elektronik perlu dipelajari lebih mendalam untuk menjadikan surat dinas menjadi media komunikasi yang lebih komunikatif, menarik dan efisien.
Harapan dari diadakannya pelatihan ini adalah tenaga kependidikan di UMS semakin memahami kaidah surat yang benar dan mampu menyampaikannya dalam bentuk digital. Dengan demikian tidak hanya maksud yang dapat disampaikan kepada penerima tetapi cara penyampaian juga sesuai dengan kaidah surat formal yang benar.
Donwload Materi Pelatihan Menulis Surat Dinas Elektronik / Non Elektronik
(red: ada163)